참고할 사항이 있나요?
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작성자 이해욱프란치스코 작성일13-09-04 22:27 조회8,460회본문
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사목회 활동 평가 보고서 |
2004. 12
천주교 광주 대교구 조곡동 성당 사목협의회
사목회 활동 평가 보고서
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■ 사목회 구성이후 지난 2년 동안 사목회 활동 상태를 종합적으로 분석 평가 하여
■ 차기 사목회에 사목 방향을 제시 하므로써 업무의 연속적인 추진과 본당 운 영의 효율을 극대화 하기 위함 |
1. 분과별 전년도 활동실적 및 금년도 활동계획 보고
■ 추진실적
○ 일시 : 2004. 1. 11 ~ 2. 15 (5주)
○ 보고내용 :
- 2003년도 분과별 추진사항
- 2004년도 분과별 추진계획
○ 보고방법 : 일정별로 분과별 보고 계획을 수립하여 분과장 직접보고
- 보고대상 : 전체신자
- 보고수단 : POWER POINT
- 보고횟수(분과별 각5회) : 토요특전미사, 새벽미사, 중고등부 미사, 대미사, 저녁미사
○ 보고분과(11개 분과) : 기획분과, 선교분과, 구역분과, 교육분과, 전례분과, 청소년분과, 여성분과, 재정분과, 성소분과, 노인분과, 사회복지분과
■ 분석평가
○ 전년도 계획된 사업에 대한 추진 여부 자체 평가 기회 제공
○ 금년도 본당 사목회 활동계획 사전 제공
○ 담당분과 책임감 증대
○ 분과별 애로사항 및 협조 요청사항 직접 설명(설득)
○ 본당 신자들과의 공감대 형성을 통한 문제점 해소 계기 마련
○ 사목회 운영 효율성 극대화
2. 기존 소공동체 조직정비 및 남성 소공동체 설립
■ 추진배경
기존 소공동체 운영실태 실태 분석 결과 각종 문제점 발견
■ 문제점
○ 반별 구성 세대수 편차 심화 (3~27세대)
○ 반별 세대수가 적거나 많은 경우 참석율 저조 또는 활동중단
○ 소공동체 모임 참석율 저조한 반 : 냉담율 증가
○ 소공동체 모임 참석율 양호한 반 : 냉담율 감소
○ 남성 신자 소공동체 참석율 극히 저조
○ 구역 반장 공석으로 인한 소공동체 활동 중단
■ 추진현황
○ 2003. 12 : 구역 정비 및 남성 소공동체 설립계획 확정 (사목회)
○ 2004. 1 : 구역 정비 및남성 소공동체 설립계획 보고
(구역분과장 ➡ 전신자)
○ 2004. 6 : 기존 소공동체 구역별 현황 조사 분석 완료
- 조사분석내용 : 세대수(교적상세대, 활동세대), 소공체 모
임 현황, 냉담자 현황, 기타구역 현황
○ 2004. 6 : 구역 정비 계획(안) 보고 및 협조요청.
(사목회장 ➡ 구역 반장)
- 기존 소공동체 조직 체계 분석 내용 및 문제점 설명
- 향후 소공동체 정비계획 및 남성 소공동체 설립 계획 설명
○ 2004. 7. 25 : 기존 소공동체 정비 및 남성 소공동체 설립 필요성 설명
(구역 분과장 ➡ 전신자 )
○ 2004. 8. 9 : 반별 남성 소공동체 예비 모임 (7개반)
- 소 공동체 간부 선출 (반장.총무)
- 모임일자 및 장소 확정
○ 2004. 8. 25 : 소공동체 간부 (반장.총무) 임명장 수여식
- 대상 : 여성(30개반) . 남성(7개반)
○ 2004. 9. 3 : 소공동체 간부 첫 모임
- 대상 : 소공동체 간부 (반장 . 총무)
- 모임내용 : 소공동체 모임 진행절차 교육 및 구역 간부역할 구역 분과장)
- 주관 : 구역분과
○ 2004. 9. 8 : 소공동체 필요성 교육
- 대상 : 본당 전신자
- 강사 : 광영동 성당 류현수 신부
■ 추진결과
○ 2004. 9. 1 : 소공동체 조직 정비완료
- 소공동체 조직 정비 : 10구역 32반 ➡ 10구역 30반
- 남성 소공동체 설립 : 5구역 7반
○ 빛 고을지(주보)에 본당 소공동체란 확보
- 시행일 : 2004. 10. 10
- 게재내용 : 소공동체 모임안내, 활동상황, 전입 및 전출교우 이동사항, 병 원 입원 현황, 애경사 등
※ 소공동체란 게재 내용은 사무장이 구역분과와 사전 협의하여 작성
(구역분과에서는 구역정보 사전파악)
○ 소공동체장 모임 내용 개선
. 매월 타 본당 소공동체 성공 사례 전파 (자료 사전입수)
. 매월 소공동체 활동 상황 보고(1구역부터 순서대로) : 경쟁체제 유도
○ 소공동체 년중 활동 계획서 제출 : 친목 및 활동유도
- 제출일 : 2004. 12. 2 (제출지시: 11월 4일 소공동체장 모임시)
- 활동계획서 양식(붙임 참조)
○ 본당 소공동체 주간 지정 운영
- 목적 : 소공동체 참석 분위기 조성
- 시행 시기(매월 둘째주)
- 현수막 성당입구 제작 설치 및 주보 공지 안내
※ 현수막 내용
# 내용 1
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소공동체 주간 (매월 둘째주)
“본당 공동체 활성화는 소공동체 참여에서부터 ”
천주교 조곡동 성당 |
# 내용 2
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소공동체 주간 (매월 둘째주)
“소공동체는 작은 교회” “참여는 내가 먼저 ”
천주교 조곡동 성당 |
○ 소공동체 모임 횟수 증대를 통한 활성화 기여
- 시행시기 : 2005. 1
- 시행방법 : 월1회 ➡ 월2회 ➡ 월4회
○ 본당 전례봉사는 소공동체 위주시행
- 시행시기 : 2004. 11.
- 주일 미사 : 소공동체
- 평일 미사 : ME
○ 구역 단위로 년 1회 이상 성지순례등 실시 유도
- 시행시기 : 2005 년중 활동 계획서 반영
○ 년1회 구역 소공동체 우수구역 표창
- 시행시기 : 2004. 12
- 평가내용 : 년중 계획서 이행여부, 소공동체 참석율, 성서쓰기등
■ 분석평가
○ 기존 소공동체 운영실태 분석 결과 발견된 각종 문제점을 개선하기 위하여 기존 소공동체를 반별 특성에 따라 10 ~ 15세대로 개편완료 하고 남성 소 공동체를 설립 하므로써 본당 공동체 활성화 도모(기여) 기대
■ 향후과제
○ 소공동체 활성화를 위한 제도적 대책 강구 시행
- 교구 소공동체 프로그램 적극 수용
- 타교구 또는 타본당 소 공동체 활성화 사례 수집
- 반별 소공동체 현황 추이조사 분석 비교 (매년)
- 전신자 대상 소공동체 의식조사
( 설문조사 시기. 방법. 내용등은 사전 연구 필요 )
- 소공동체 운영 종합지침 마련 시행
- 구역 반장 공석시 사목회 임원 투입하여 활동이 지속적으로 이루어질 수 있도록 조치
- 구역 반장을 대상으로 주기적 교육 시행
- 구역분과 에산 증액
3. 사목회 운영 자체 평가분석
■ 사목회 업무처리 부진(미흡)사항
○ 사목회 회의 결과 미이행 사례 발생
- 회의는 실천을 위한 준비단계 이므로 각 분과에서는 후속대책 마련 시행 (실천이 중요)
- 회의 결과는 조속히 정리하여 관련 분과(또는결석자) 통보
- 사무장 회의 참석 필요
○ 성탄면접 설문지 분석 ( 신자 신앙상태 분석)
- 목적 : 본당 신자들의 신앙상태 분석을 통한 활성화 대책 마련
○ 분기별 수지 결산 보고
○ 성탄면접 판공성사 현황 정리 미흡
- 참여인원 년도별 통계분석 등
- 교무금 책정세대 현황(세대수,세대별 교무금 봉헌현황 분석, 전년도 대비 증감율 파악등 )
○ 주요 행사 종료후 사후 결과 보고 부진
- 6하 원칙에 의거 작성 (영구 서류로 보관)
- 문제점 및 개선대책 제시
- 기념사진 보관 관리 철저
※ 향후 본당사 발간 시 기초 자료로 활용
○ 주일 주보배부 및 주차안내 미흡(사목회 임원 참석상태 미흡)
○ 본당 홈페이지 또는 카페 미 개설
- 목적 : 본당 년간 사목계획, 본당 주요행사계획, 본당재정상태. 각액션단체 활동상태. 소공동체 활동상태, 주일 학교 및 중고등부 할동상태 등 을 신자들에게 주지 또는 홍보를 통한 본당 활성화 기여
○ 청년회 단체 미구성
- 설립목적 : 대학생을 포함한 청년신자들의 냉담율 증가 (사전 현황 파악)
○ 새가족 찾기 운동 탈락자 명단 이관
○ 아나바다 행사 잔여 물건 처리
○ 액션단체 회칙제정 (15개단체)
- 목적 : 액션단체별로 설립 목적을 명확이하여 효율적인 운영 및 관리
- 단체명 : 제대회 , 성가단, 복사단, 우술라회, 울뜨레아, 성령기도회, 초등 부교사회, 중고등부 교사회, 빈첸시오회, 성모회, 데레사회, 모니 카회, 연도회, 요셉회, 레지오
■ 사목회 업무 지속적 추진 또는 업무 개선사항
○ 쉬는 교우 주보 발송 지속적 시행 (대상자 90명)
- 성탄 판공전 안내 편지 발송
- 대상자 명단 해당 구역반장 통보 (관리 요청)
○ 소공동체 성서쓰기 운동 지속적 전개
○ 구역 반장 모임 시 타본당 소공동체 성공사례 배부 (인터넷 입수)
○ 소공동체 활성화를 위한 제도적 대책 강구 시행
○ 본당 선교 운동 시 청소년(초등부, 중고등부) 병행 시행
- 전체 계획 : 선교분과
- 세부 시행계획 : 청소년분과
○ 청소년분과는 청소년 사목회 개념으로 운영
- 관리대상 : 초등부, 중고등부, 청년부
- 업무범위 : 기획, 선교, 재정, 전례, 교육 등 총괄
- 기존 조직을 운영하는데 그치지 말고 운영 중에 발생된 제반 문제점을 수 시로 파악 하여 조직 확대 방안 강구
- 청소년 분과는 교리교사 등 젊은층으로 구성하여 운영
○ 사목회 임원의 역할 증대 및 사명감 고취 방안
- 연구 검토 후 시행
○ 사목회 조직 변경
- 구역분과 차장 2명(여성부 차장, 남성부 차장)
- 청소년 분과 차장 2명 (초등부 및 중등부 차장, 청년부 차장)
○ 별양 공소 육성 방안
- 본당 액션단체 가입유도
- 본당 사목회의 결과 통보 (정보공유)
- 공소신자 사목회 임원 임명
- 새가족 찾기운동 등 각종 본당 행사 함께 추진 유도